Буквально недавно я осознал на "собственной шкуре", что такое сложный проект. Мои ключевые впечатления можно описать так: сложно и интересно. Также, я понял насколько недооценена эта область знаний. Ведь кого ни спроси, так он имеет навыки управления проектами, хотя это часто далеко не так. Например, что такое критический путь? Какие есть методы сокращения длительности проекта? Как рассчитать сроки работ, не имея исторических или вообще никаких данных о длительности подобных работ? И это не самые сложные вопросы.
В этой статье я хотел бы привести несколько критериев, по которым можно понять, что ваш проект стремится к провалу и нужно что-то делать.
№1 Нет предварительного экспертного анализа
Чем сложнее проект, тем более длительная и комплексная подготовка должна быть проведена. В сложных проектах, где задействованы различные области знаний, несколько организаций, большое количество заинтересованных сторон, существует много нюансов и часть из них может быть выявлена только в результате глубокого анализа. Или, другой вариант, это выяснится в ходе проекта, но тогда это приведет к увеличению бюджета, сроков или к ухудшению качества.
№2 Вам достался проект, который еще не начался, но где уже зафиксированы сроки, объемы работ (качество) и бюджет.
Если при этом никакого предварительного экспертного анализа не было сделано, можете быть уверены, что провал обеспечен, если экстренно не предпринимать никаких дополнительных мер. Аргументация аналогична п.1.
№3 Нет работы с рисками
План (задачи, связи между ними, сроки, ресурсы) - это необходимое, но недостаточное условие. Еще критически важно работать с рисками, наступление которых разрушит весь ваш идеальный план. И, вообще, вы были в ситуации, когда ваш план полностью был выполнен так, как планировалось в самом начале?
А вот риски, как правило, реализуются почти всегда. И важно понимать, что делать. И готовиться заранее.
№4 Нет вовлечения представителей подрядных организаций
Под подрядной организацией будем также понимать и департаменты вашей организации: юридический, закупки, бухгалтерию и т.д.
Если от кого-либо из них может зависеть ваш проект, то соответствующий уполномоченный представитель должен быть в рабочей группе. При этом такой представитель должен иметь соответствующее влияние, чтобы при необходимости повысить приоритеты по конкретным задачам проекта в своем подразделении.
№5 Нет вовлечения представителей заказчиков
Под заказчиками будем понимать всех тех, кто получит выгоду от вашего проекта.
Довольно часто в проекте необходимо произвести ряд изменений, которые повлияют на ожидания ваших заказчиков и заказчики должны быть достаточно погружены в проект, чтобы в необходимый момент суметь быстро согласовать эти изменения или вовремя скорректировать свои ожидания.
№6 Нет процесса управления требованиями
Всегда (или почти всегда) во время реализации проекта заказчики вносят новые требования. И всегда это влияет на бюджет и сроки проекта. Решение о том, что делать с новыми требованиями, должно приниматься рабочей группой. В общем, решения есть два: не делать или делать. При этом все такие запросы, их судьба и влияние на проект должны быть зафиксированы, чтобы суметь обосновать своим спонсорам 100% увеличение бюджета или 200% увеличение сроков.
№7 Нет процесса управления изменениями
Изменения происходят из-за новых требований, технической, физической или административной невозможности реализовать конкретные решения, которые были запланированы изначально, из-за особенностей, которые не были известны на этапе начального планирования. Процесс управления изменениями в общем аналогичен п.6.
№8 Нет профессионального менеджера проекта
Понятно и без комментариев.
Есть замечательная поговорка:
"Есть скорость, качество, цена – выбирай любые два".
И это правда.
В этой статье я хотел бы привести несколько критериев, по которым можно понять, что ваш проект стремится к провалу и нужно что-то делать.
№1 Нет предварительного экспертного анализа
Чем сложнее проект, тем более длительная и комплексная подготовка должна быть проведена. В сложных проектах, где задействованы различные области знаний, несколько организаций, большое количество заинтересованных сторон, существует много нюансов и часть из них может быть выявлена только в результате глубокого анализа. Или, другой вариант, это выяснится в ходе проекта, но тогда это приведет к увеличению бюджета, сроков или к ухудшению качества.
№2 Вам достался проект, который еще не начался, но где уже зафиксированы сроки, объемы работ (качество) и бюджет.
Если при этом никакого предварительного экспертного анализа не было сделано, можете быть уверены, что провал обеспечен, если экстренно не предпринимать никаких дополнительных мер. Аргументация аналогична п.1.
№3 Нет работы с рисками
План (задачи, связи между ними, сроки, ресурсы) - это необходимое, но недостаточное условие. Еще критически важно работать с рисками, наступление которых разрушит весь ваш идеальный план. И, вообще, вы были в ситуации, когда ваш план полностью был выполнен так, как планировалось в самом начале?
А вот риски, как правило, реализуются почти всегда. И важно понимать, что делать. И готовиться заранее.
№4 Нет вовлечения представителей подрядных организаций
Под подрядной организацией будем также понимать и департаменты вашей организации: юридический, закупки, бухгалтерию и т.д.
Если от кого-либо из них может зависеть ваш проект, то соответствующий уполномоченный представитель должен быть в рабочей группе. При этом такой представитель должен иметь соответствующее влияние, чтобы при необходимости повысить приоритеты по конкретным задачам проекта в своем подразделении.
№5 Нет вовлечения представителей заказчиков
Под заказчиками будем понимать всех тех, кто получит выгоду от вашего проекта.
Довольно часто в проекте необходимо произвести ряд изменений, которые повлияют на ожидания ваших заказчиков и заказчики должны быть достаточно погружены в проект, чтобы в необходимый момент суметь быстро согласовать эти изменения или вовремя скорректировать свои ожидания.
№6 Нет процесса управления требованиями
Всегда (или почти всегда) во время реализации проекта заказчики вносят новые требования. И всегда это влияет на бюджет и сроки проекта. Решение о том, что делать с новыми требованиями, должно приниматься рабочей группой. В общем, решения есть два: не делать или делать. При этом все такие запросы, их судьба и влияние на проект должны быть зафиксированы, чтобы суметь обосновать своим спонсорам 100% увеличение бюджета или 200% увеличение сроков.
№7 Нет процесса управления изменениями
Изменения происходят из-за новых требований, технической, физической или административной невозможности реализовать конкретные решения, которые были запланированы изначально, из-за особенностей, которые не были известны на этапе начального планирования. Процесс управления изменениями в общем аналогичен п.6.
№8 Нет профессионального менеджера проекта
Понятно и без комментариев.
Есть замечательная поговорка:
"Есть скорость, качество, цена – выбирай любые два".
И это правда.
Comments
Post a Comment